W gospodarce rynkowej informacjezapewnienie zarządzania ma kluczowe znaczenie dla dynamicznego rozwoju przedsiębiorstwa jako całości, ponieważ jest to obiektywna informacja finansowa, która jest podstawą bardzo potrzebnego zarządzania sprawozdaniami finansowymi. Informacje takie powinny odzwierciedlać informacje odzwierciedlające aktualną sytuację finansową przedsiębiorstwa, przepływy wszystkich funduszy i decyzje dotyczące inwestycji.
Do głównych użytkowników sprawozdań finansowychobejmują inwestorów, wierzycieli, związki zawodowe, klientów produktów, agencje rządowe. Wsparcie informacyjne dla kierownictwa powinno zapewniać nadzór i kontrolę nad produkcją, sprzedażą produktów, świadczonych usług, działaniami finansowymi i marketingowymi, prognozowaniem, kalendracją i planowaniem strategicznym. Ten rodzaj informacji przyczynia się również do podejmowania decyzji zarządczych, kontroli nad zasobami ludzkimi i finansowymi itd.
Wsparcie informacyjne dla zarządzania powinno spełniać następujące cele i cele:
- spełniać potrzeby informacyjne struktur zarządzania, dostarczać im udokumentowanych informacji;
- tworzyć, wypełniać, utrzymywać, publikować, aktualizować i wykorzystywać zasoby informacyjne przedsiębiorstwa;
- stworzyć i rozwijać system przetwarzania, wykorzystywania i przekazywania niezbędnych informacji;
- opracowanie systemu o wysokiej jakości i szybkościUdzielanie informacji Wsparcie informacyjne kierownictwa powinno uwzględniać ograniczenia prawne, regulacyjne i państwowe oraz zapewniać odpowiedni poziom bezpieczeństwa korzystania z osiągnięć i środków technicznych. Informacje powinny obejmować:
- akty ustawodawcze;
- dekrety, postanowienia i zarządzenia prezydenta i rządu;
- akty prawne przyjęte przez organy wykonawcze; - materiały nakreślone w dokumentacji metodologicznej;
- państwowe standardy specjalistyczne.
Podstawa informacyjna zarządzania finansamimusi dostarczyć wszelkich niezbędnych informacji, zarówno użytkownikom środowiska zewnętrznego przedsiębiorstwa, jak i wewnętrznym. W końcu każda firma istnieje jednocześnie w środowisku zewnętrznym i wewnętrznym. Środowisko zewnętrzne tworzy państwo, różne organizacje, społeczeństwo, różne stowarzyszenia. Środowisko wewnętrzne tworzą jednostki strukturalne organizacji i personel w nich pracujący. Dlatego zasoby informacyjne w zarządzaniu są podzielone na źródła wewnętrzne i zewnętrzne. Te źródła informacji generują informacje kontrolne, naukowe, analityczne, planowe, techniczne i inne.
Źródła środowiska wewnętrznego zapewniają dokładność ipełne informacje odzwierciedlające cały stan finansowy i ekonomiczny organizacji. Zewnętrzne źródła informacji obejmują organy ustawodawcze, klientów i partnerów organizacji, konkurentów, organy rachunkowe, biura informacyjne itp. Informacje uzyskane z zewnętrznych źródeł są często niekompletne, niedokładne, niespójne i przybliżone. Proces wsparcia informacyjnego organizacji wymaga stałego zarządzania i kontroli. Konieczne jest kontrolowanie procesu oraz sposobu, w jaki jest uzyskiwany, dystrybuowany i wykorzystywany. Jednocześnie konieczne jest szybkie rozpoznanie potrzeb informacyjnych na każdym poziomie iw każdym dziale, nieustanne badanie dokumentacji i stworzenie zorganizowanego systemu zarządzania otrzymywanymi danymi. W takim przypadku zarządzanie przedsiębiorstwem będzie skuteczne i terminowe, co zapewni stabilny rozwój organizacji w obecnych warunkach rynkowych.
