Podczas swojej działalności gospodarczejprzedsiębiorstwo lub firma otrzymuje całe archiwum papierów wartościowych, ważne i niewiele. Kluczowe znaczenie mają takie dokumenty biznesowe, jak korespondencja z partnerami lub koordynacja nieistotnych pytań dotyczących pracowników, towarzyszy lub gratulacje z wakacji.
Te z nich, które dotyczą obliczania wynagrodzeń,potrącenia do funduszy, federalne lub lokalne, zamówienia i zamówienia związane z mianowaniem i zwolnieniem należą do tych, które są zobowiązane do posiadania okresów przechowywania dokumentów w organizacji. Warunki te określa prawo i rozporządzenia wewnętrzne Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej. W tym przypadku jest to Zamówienie nr 105 z 29.07.1983.
Jak rozliczać pokwitowanie i magazynowaniemateriały, ich ruch, lista prac związanych z weryfikacją, inwentaryzacją, odzwierciedleniem na kontach, przechowywaniem dokumentów w organizacji? Wszystkie działania muszą mieć jedną podstawę: kolejność zarządzającego, która opiera się na obiegu dokumentów prawnych.
Trudno jest coś wymyślić i nie jest to konieczneponieważ istnieje prawo, które musi zostać spełnione. Zasada odpowiedzialności jest prosta: kto podpisał zamówienie, jest odpowiedzialny za jego realizację.
Przechowywanie, archiwizacja i warunki
Całą dokumentację należy złożyć wzgodnie z warunkami jego tworzenia. Przez kwartał lub rok, w zależności od liczby i objętości. Małe przedsiębiorstwo jest w stanie uszyć kilka archiwów naraz, podczas gdy "grube" firmy mają trudności z umieszczeniem dokumentów na jedną czwartą w jednej szafce.
Archiwum jest tworzone bezpośrednio w organizacji, orazjego powstanie, a także okres przechowywania dokumentów w organizacji powinny być poparte rozkazem szefa o warunkach i trybie jego tworzenia. Ten przepis, opracowany przez kierownictwo, staje się podstawą do utrzymania archiwum. Stanowisko jest skoordynowane z zasadami pracy Rosarkhowa i jeśli nie jest zgodne z wszystkimi punktami, musi odpowiadać ich podstawowym głównym punktom.
Główne parametry odniesienia, transfer, regulacjanależy przestrzegać prac archiwalnych i innych ważnych warunków. Odpowiedzialność za to spoczywa na głowie. Jest oczywiste dla wszystkich, dlaczego konieczne jest przestrzeganie zasad przechowywania dokumentów i nie pozwalanie na ich utratę lub uszkodzenie. W przypadku kontroli, sporów między organizacją a organami podatkowymi i innymi organami, w przypadku gdy pracownicy ubiegają się o zaświadczenie o wynagrodzeniu, konieczne będzie odwołanie się do dokumentów z archiwum.
Jeśli nie sama organizacja, archiwum może się rozdaćpodobne dokumenty i odniesienia, aby uniknąć niejasnych punktów. Po dotrzymaniu terminów przechowywania dokumentów w organizacji osoba może spokojnie ubiegać się o certyfikat na emeryturze.
Warunki przechowywania dokumentów w organizacji
Istnieje pojęcie ścisłej odpowiedzialnościprzepływ pracy. Obejmują one głównie te dokumenty, które odnoszą się do zapisów księgowych i tworzenia podstawy opodatkowania. Te dokumenty są wymagane. Warunki przechowywania dokumentów w przedsiębiorstwie, a także w organizacji (firmie), są regulowane jednakowo.
Specyficzny okres ważności danego produktuinny dokument jest wskazany na Liście standardowych dokumentów (zarządzanie), gdzie są również określone okresy ich przechowywania. Istnieje szereg innych rozporządzeń i aktów prawnych odzwierciedlających okres przydatności dokumentów biznesowych. Nie można określić konkretnego okresu przechowywania dla każdego dokumentu w ramach jednego artykułu. Ale jeśli to konieczne, możesz otworzyć listę i pobrać wszystkie potrzebne informacje. Możemy jedynie powiedzieć, że minimalny okres przechowywania dokumentów wynosi 5 lat, a maksymalny - 70.
Warunki przechowywania dokumentów w archiwum
Kiedy organizacja, firma lub przedsiębiorstwokończy swoją działalność, a następnie ją kończy, a następnie cały obieg dokumentów jest sortowany. Niepotrzebne dokumenty mogą mieć dowolny los, według uznania kierownictwa. Dokumenty, których okres przechowywania wynosi od 5 do 70 lat, powinny zostać przesłane do archiwum (są przechowywane tak bardzo) lub mogą zostać złożone u cesjonariusza. Dokumenty muszą być złożone, ponumerowane, zdemontowane w dziale lub jednostce strukturalnej, przeplecione zgodnie z chronologią. Strona tytułowa powinna zawierać informacje z inwentarzem, a foldery spełniają podstawowe wymagania:
Podczas wysyłania dokumentów do archiwum:umowa o przeniesieniu, jak również spis wszystkich otrzymanych dokumentów w dwóch egzemplarzach, z których jeden pozostaje w organizacji (od cesjonariusza) lub od osoby zainteresowanej jej przechowywaniem. Obie kopie muszą zawierać informacje o przekazaniu dokumentów do archiwum, podpis osoby odpowiedzialnej, która przyjęła dokumenty i pieczęć instytucji.
