W celu realizacji zamówień publicznych w budżecieorganizacja tworzy specjalny podział strukturalny lub wyznacza osobę odpowiedzialną - menedżera kontraktu. Ustawodawstwo federalne przewiduje przepisy regulujące tę kwestię. Głównym aktem prawnym jest ustawa federalna nr 44. Zgodnie z nim akceptowane są dokumenty lokalne. Jako jeden z nich stoi dPisemne instrukcje kierownika kontraktu. Rozważmy to bardziej szczegółowo.
Opis stanowiska kierownika kontraktu instytucji budżetowej określa granice kompetencyjne odpowiedzialnegotwarz. Jego głównym zadaniem jest realizacja zamówień. Działania osób rozpoczynają się od planowania i identyfikacji wykonawcy (dostawca, wykonawca). Na ostatnim etapie prac przeprowadzana jest analiza działania, ocena kompletności zobowiązań podjętych w kontrakcie. Oczywiście, opis stanowiska kierownika kontraktu instytucji budżetowej zawiera dużo więcej przedmiotów.
Przed ustaleniem, kto dokładnie będziedziałając jako kierownik kontraktu, kierownik instytucji powinien zapoznać się z przepisami ustawy federalnej nr 44. Akt normatywny przewiduje dwie opcje działania. W pierwszym przypadku głowa może utworzyć specjalną usługę. Powinno w nim uczestniczyć więcej niż dwoje osób. W takim przypadku możliwe jest rozdzielenie obowiązków funkcjonalnych między nimi. Na przykład jeden przygotowuje zadanie, drugi - raportowanie, trzeci - ustanawia łącza z wykonawcami, czwartymi monitorami i tak dalej. Inną opcją jest zapewnienie każdemu pracownikowi pełnego zakresu uprawnień. W takim przypadku zarządzający może określić dla każdego specjalisty konkretny obszar pracy. Jeżeli ich działalność obejmuje te same sfery, nie ma sensu tworzyć osobnego podziału. W takiej sytuacji rozsądniej jest wyznaczyć jedną osobę. Następnie odpowiadający opis stanowiska menedżera kontraktu. Do 44 FZszkolenie pracowników jest procedurą obowiązkową.
Menedżer musi wziąć pod uwagę jeszcze jedenokoliczność. W sferze zamówień publicznych pracownicy wykonują wiele różnych działań. Nieprawidłowe wydanie decyzji może pociągać za sobą różne konsekwencje prawne - grzywny i inne sankcje. W związku z tym odpowiedzialni pracownicy powinni mieć możliwość otrzymania wykwalifikowanej pomocy, w razie potrzeby.
Wcześniej, przed wejściem w życie ustawy federalnej nr 44,Do obowiązków managera należało przygotowanie wniosku i kontrola złożenia zamówienia. Z reguły działania osoby odpowiedzialnej ograniczały się do tego. Dzisiaj opis stanowiska kierownik kontraktu na 44 FZ zapewnia znaczną ilość obowiązków. Poświadczenia pracownika obejmują pełny proces zakupu. Ponadto osoba odpowiedzialna obecnie oblicza ryzyko i prawdopodobne konsekwencje swoich decyzji. W związku z tym kierownictwo organizacji powinno zwrócić szczególną uwagę na szkolenie pracowników. Pracownicy, którzy mają doświadczenie w dziedzinie zamówień publicznych, specjalistycznych szkół średnich lub szkolnictwa wyższego, mogą doskonalić swoje umiejętności co 3 lata. Liczba godzin może się wahać od 16 do 250. W przypadku braku kształcenia zawodowego kursy nie wystarczą. W takich sytuacjach zaleca się przekwalifikowanie.
Istnieje typowy dokument regulacyjny, który określa główne obowiązki osoby odpowiedzialnej. Tymczasem opis stanowiska menedżera kontraktu może zostać uzupełniony przez przełożonego. Obowiązki pracownika obejmują przede wszystkim opracowanie planu zamówień. Pracownik, jeśli to konieczne, ma prawo dokonać w nim zmian. Niektóre przepisy są obowiązkowe dla pracowników niezależnie od rodzaju organizacji. Na przykład opis stanowiska kierownika kontraktu w szkole przewiduje odpowiedzialność osoby odpowiedzialnej za umieszczenie planu zamówień w jednej bazie informacyjnej.
Podobna recepta zawarta jest w lokalnych aktach innych organizacji. Opis stanowiska kierownika kontraktu w przedszkolu obejmuje planowanie. Pracownik może również dostosować go i umieścić go w ENI. Zadania pracownika obejmują również sporządzanie umów, zawiadomień o wydarzeniach, wysyłanie zaproszeń do dostawców (wykonawców), jeżeli są one ustalane metodą zamkniętą. Obowiązki obejmują zamówienia, przetwarzanie umów. Należy również zauważyć, że opis stanowiska kierownik kontraktu na 44 FZ nakazuje pracownikowi rozpatrzenie skarg oddostawcy, przygotowują materiały do rozstrzygania sporów w postępowaniu reklamacyjnym i postępowaniu sądowym. Zadania te są uważane za podstawowe. Głowa, jak wspomniano powyżej, może dodać pewne punkty do aktu lokalnego. Nie powinno to jednak naruszać interesów i praw pracownika.
Opis stanowiska kierownika kontraktu dla 44 FZ obejmuje obowiązki, których spełnienieobejmuje wykonanie wielu rutynowych czynności. Pracownik przygotowuje dokumentację, zbiera niezbędne informacje, przeprowadza audyt i monitorowanie. Musi stale współpracować z innymi pracownikami, nawiązywać relacje z dostawcami, wykonawcami i wykonawcami. Umieszczanie informacji w Internecie, monitorowanie i utrzymywanie zakupów są również obowiązkiem kierownika. Specjalista musi także rozwiązywać różne problemy, odwiedzać organy nadzoru, sądy. Dużo pracy. Aby jedna osoba mogła sobie z tym poradzić, musi posiadać odpowiednią wiedzę i doświadczenie.
Jest spersonalizowana. Kierownik kontraktu jest osobiście odpowiedzialny za wszystkie decyzje podjęte przez niego, konsekwencje, które powstały w wyniku jednego lub drugiego jego działania. Podstawą zastosowania środków są różne naruszenia. W zależności od powagi i wagi konsekwencji, odpowiedzialność może stanowić prawo administracyjne, dyscyplinarne, cywilne, aw niektórych sytuacjach nawet przestępcze.
Wiele jest obecnie rozwijanych.programy, dzięki którym podejmowane są różne decyzje dotyczące zarządzania. Automatyzacja zamówień publicznych staje się coraz bardziej popularna. Jednak programy nie wypierają całkowicie ludzkiej pracy. Automatyzacja przyspiesza wiele procesów. Na przykład monitorowanie, sporządzanie planów, harmonogramów, powiadamianie dostawców i inne działania są wykonywane przy użyciu programów. Dzięki temu pracochłonna praca jest znacznie ograniczona, oszczędza się czas.
Ostatnio stała się sfera porządku państwowegodość popularny. Przyciąga coraz więcej ludzi. Obecnie coraz więcej specjalistów spełnia wymagania ustawodawstwa federalnego. Jednak wielu z nich ma nie tylko niezbędną wiedzę, ale także pewne doświadczenie w zakresie odpowiednich działań. Warto powiedzieć, że działalność menedżera kontraktu jest dość skomplikowana, ale bardzo prestiżowa.
