Zawarcie jakiejkolwiek transakcji wymaga dokumentupotwierdzenie. Oprócz sporządzania niezbędnych dokumentów często wymagane jest przekazywanie oficjalnych dokumentów jednej osobie lub osobie prawnej. Takie przeniesienie jest procedurą prawną i wymaga niezbędnej formy pisemnej. Dokumentem potwierdzającym zdarzenie jest akt przekazania dokumentów, sporządzony w określonej formie i podpisany przez wszystkich uczestników.
Taki akt jest prawnie uzasadniony tylko pod warunkiem, żekompilacja zgodnie z zasadami prowadzenia dokumentacji i dostępnością wszystkich niezbędnych podpisów. Pojedynczy bank lub ujednolicony formularz nie istnieje we wszystkich przypadkach, ponieważ sytuacje wymagające przekazania dokumentów są bardzo zróżnicowane. Dlatego forma tego dokumentu w każdej konkretnej sytuacji jest inna.
Ogólnie dokument składa się z trzechobowiązkowe części. Pierwsza część, bezpośrednio po tytule "Akt akceptacji i przekazywania dokumentów" (próbka, zwykle dla każdego rodzaju dokumentu), daty i miejsce kompilacji, zawiera wymagania strony przekazującej i odbierającej. Dla osób fizycznych jest to pełne imię i nazwisko oraz dane paszportowe dla organizacji - pełna nazwa i dane przedstawicieli. Jeśli dokumenty są przesyłane między różnymi działami tej samej organizacji, należy podać nazwy jednostek strukturalnych (nadawczych i odbiorczych), a także nazwiska przedstawicieli.
W drugiej części akt przeniesienia zawiera faktycznelista przesłanych dokumentów ze wskazaniem numerów seryjnych i danych rejestracyjnych odzwierciedlonych w dokumentach księgowych. Najwygodniej jest ułożyć taką listę w formie stołu.
Ostatnia część ustawy muszą być określoneliczba wykonanych kopii i podpisy stron. W przypadku przedstawicieli organizacji przy podpisie konieczne jest wskazanie stanowisk i podanie kopii podpisów. Certyfikat musi również być opatrzony pieczęcią organizacji.
W przypadku przekazania szczególnie ważnych dokumentów, ustawaprzelew dokonywany jest przez specjalną komisję utworzoną przez rozkaz dyrektora. W takim przypadku podpisy, nazwiska i stanowiska wszystkich członków komisji są obowiązkowe.
Zwrot dokumentów jest możliwy wyłącznie na specjalnym wniosku o ustalonym formularzu wraz z przekazaniem wysłanych dokumentów. Jeśli część dokumentów zostanie utracona, powinno to również znaleźć odzwierciedlenie w aplikacji.
W jakich przypadkach należy sporządzić aktprzenieść? W dokumentach osobowych przekazywanie dokumentów od jednego pracownika do drugiego odbywa się w przypadku udania się na urlop, zwolnienia, przeniesienia do innego działu. Ponadto akt ten jest sporządzany po dostarczeniu dokumentów do archiwum w celu ich przechowywania lub zniszczenia. Wszystkie niezbędne informacje na temat przemieszczania dokumentów znajdują odzwierciedlenie w specjalnym dzienniku lub folderze. Czynność wysyłania i odbierania dokumentów musi zawierać pełną listę tych numerów niezależnie od liczby arkuszy lub objętości.
Dla prawnie wykształconych i poprawnychskompilowany akt przeniesienia usługi personelu organizacji powinien mieć listę niezbędnych dokumentów regulacyjnych. Obowiązkowe dokumenty dotyczące obsługi kadr obejmują: regulamin płac, regulamin wewnętrzny, umowę o pracę, tabelę kadrową, polecenia personelu, harmonogramy urlopu, karty osobiste pracowników i ich zapisy dotyczące zatrudnienia, oświadczenia pracowników o zwolnieniu i zwolnieniu oraz kilka innych.
Szczególnie odpowiedzialny proces - odbiór i transmisjarejestry zatrudnienia, w przypadku których utrata procesu odzyskiwania wiąże się ze znacznymi trudnościami. Ponadto najważniejszym dokumentem jest księga rejestrów ksiąg pracy, zawierająca podpisy zarówno pracowników, jak i zwalnianych pracowników. Zaleca się, aby przekazywanie dokumentacji zatrudnienia odbywało się w formie oddzielnego załącznika do aktu, wskazującego serie i numery każdej broszury, w tym te nieodebrane.
W niektórych przypadkach przekazuje się kopie dokumentów, głównie w odniesieniu do tajnych lub tytułowych dokumentów lub dokumentów o ścisłej odpowiedzialności.
W przypadku utraty niektórych dokumentów iwystępowanie sporów w tej sprawie jest aktem akceptacji, a przeniesienie jest główną podstawą prawną rozstrzygania sporów. Dlatego jego właściwa konstrukcja jest tak ważna, że lepiej, jeśli jest produkowana przez specjalistę z doświadczeniem w pracy z dokumentami.
